Ponto eletrônico (módulo Ponto eletrônico)

Começar em 3 passos

1. "Ponto eletrônico" → "Configuração": preencha a razão social, o local de trabalho, o CNO ou CAEPF (se houver) e o CPF do responsável. Ajuste a tolerância por dia (de 0 a 10 minutos) e o início do banco de horas.
2. "Funcionários" → "+ Novo funcionário":
   • Preencha nome, CPF, PIS (opcional), cargo, setor e admissão.
   • Escolha a jornada:
     • Horário fixo: escreva os períodos de cada dia, separados por vírgula. Exemplo: 08:00-12:00, 14:00-18:00. Dia vazio = folga.
     • Plantão: 12x36 ou outro. Informe a hora de início e as horas do plantão.
     • Livre: o sistema só soma as horas trabalhadas.
   • Defina o código do ponto (4 a 6 números). O sistema recusa sequências, números repetidos e o começo do CPF.
   • Para marcar também pelo celular, escolha o login do sistema da pessoa.
3. "Terminais" → "Criar terminal": copie o link que aparece uma vez e abra no computador, tablet ou celular da empresa. O link fica guardado no aparelho. Se perder o link, desative o terminal e crie outro.

Bater o ponto

• No terminal:
  • A pessoa toca no próprio nome e digita o código.
  • Toca em "Registrar agora". O sistema sugere entrada, saída para o intervalo, volta ou saída. Outro tipo fica em "Outro tipo de marcação".
  • Aparece o comprovante, com número (NSR) e código. A pessoa pode guardar o comprovante apontando a câmera do celular para o QR.
  • Depois de 5 códigos errados, o acesso fica bloqueado por 15 minutos. Trocar o código no cadastro desbloqueia.
• Marcação repetida: duas marcações em menos de 1 minuto são barradas.
• Sem internet: o terminal guarda as marcações e envia quando a conexão voltar. Elas são aceitas até 7 dias depois.
• Foto: o terminal pode exigir foto na marcação. Ligue em "Terminais" → "Exige foto". A foto fica guardada só para o responsável. Avise a equipe (LGPD).
• Pelo celular: em "Meu ponto" → botão "Registrar agora".

Pedidos do funcionário

O funcionário faz o pedido no terminal ("Pedir ajuste, atestado ou horário") ou em "Meu ponto". Há quatro tipos:

• ajuste de marcação esquecida;
• atestado (com foto ou PDF em anexo);
• horário diferente num dia;
• justificativa de falta.

O responsável decide em "Solicitações":

• "✓ Aprovar" aplica o pedido. O ajuste vira marcação "incluída", com o motivo. O atestado tira a falta do período.
• "Recusar" exige uma resposta ao funcionário.

Espelho, ocorrências e banco de horas

• "Hoje": quem está trabalhando, no intervalo, sem marcar ou de folga; o saldo do mês e os alertas.
• "Espelho": o mês de cada funcionário. Mostra as marcações, as horas previstas e trabalhadas, o saldo, os feriados e os alertas:
  • marcação faltando;
  • intervalo menor que o mínimo;
  • mais de 2 horas extras;
  • interjornada menor que 11 horas;
  • atraso;
  • feriado trabalhado.
• Corrigir o espelho:
  • "Incluir" acrescenta uma marcação esquecida. O motivo é obrigatório.
  • "Desconsiderar" anula uma marcação errada.
  • Nenhuma marcação é apagada ou alterada. A original fica guardada, como manda a Portaria.
• Imprimir: o espelho do mês sai para assinatura.
• "Ocorrências": férias, folga, folga do banco de horas, atestado, licença, afastamento, falta justificada e horário flexível. Pode ser o dia todo ou só parte do dia.
• "Banco de horas": lançamentos de saldo inicial, pagamento de horas, compensação e ajuste. O saldo soma as horas do mês e esses lançamentos.

Arquivos para a fiscalização

Em "Arquivos", escolha o período e baixe:

• AFD: todas as marcações, os cadastros e as alterações, no leiaute da Portaria 671.
• AEJ: a jornada e as marcações tratadas.
• Assinatura digital: o arquivo .p7s precisa ser assinado com o certificado digital da empresa.

Dúvidas comuns

• "O funcionário não aparece no terminal": confira se ele está ativo e tem código definido.
• "Código bloqueado": defina um novo código no cadastro do funcionário.
• "O saldo não bate": veja se há dia sem marcação, que conta como falta, ou ocorrência lançada no período.